Créez une consultation ou reprenez un dossier du jour.
Prochaine étapeConsultation ouverte
Préparation du dossier ou reprise.
Préparer le dossierRenseignez patient, motif et contexte clinique.
À préparer
ParamètresRéglages de l'application.Version interface v127 - 04/07/2026
ActionTravail en cours.
Voir comme le patientAperçu local non publié : aucun lien, aucun token, aucun code n'est créé.
Parcours démonstration
Cas fictif, sans donnée patient.
Démo prête
Bien démarrer avec ADIA Clinic®
Trois étapes pour être opérationnel.
À compléter
1. Votre identitéNom du cabinet, praticien et coordonnées : repris automatiquement dans vos documents.
2. Un essai sans risqueChargez un dossier de démonstration fictif (aucune donnée patient réelle).
3. Premier documentCapturez, produisez puis relisez votre première note.
Dossiers du jour
Dossiers à reprendre d’un clic.
À relire : 0
Prêts à exporter : 0
Brouillons : 0
Chargement des dossiers du jour...
Non renseigné
Fiche
À préparer
Identité et en-tête
Identité et en-tête
Utilisé automatiquement dans les documents
Cabinet
Praticien
Dans vos courriers : Docteur Prénom Nom
Coordonnées
Identité visuelle
Appliquée aux boutons, titres et repères de la page patient. Éclaircie automatiquement si le contraste devient insuffisant. Par défaut : indigo ADIA.
Image utilisée dans l’en-tête et les exports : PNG, JPG, WebP ou SVG, maximum 900 Ko.
Image utilisée seulement dans les documents compatibles.
Logo cabinet
ADIA Clinic®Choisissez le fichier logo du praticien ou du cabinet.
Signature documentsAucune signature enregistrée.
Sécurité du compte
Sécurité du compte
Changez le mot de passe de l’utilisateur connecté.
Compte connecté
Mot de passe long recommandé.
Mise à jour
Version installée sur ce poste, et bouton pour aller chercher la dernière.
—
Vérification au chargement, puis toutes les quinze minutes.
Recharger met le dossier en cours à l'abri avant de repartir : dictée, documents produits et page patient sont retrouvés ensuite.
Consignes de rédaction
Générales + par document
Word / PDF : aucun réglage obligatoire. Les exports utilisent automatiquement l’en-tête, le logo, la signature et le contenu validé.
Style, ton, mots à éviter.
Vos seuils, vos délais, vos habitudes. C'est la seule source d'où l'application a le droit de tirer une donnée clinique que vous n'avez pas dictée. Tout ce qui n'est ni dans votre dictée ni ici n'est pas écrit.
Quoi y mettre, et quoi ne pas y mettre
À y mettre — ce que vous répétez à chaque cas et que vous ne voulez pas redicter : seuils biologiques et le chiffre que vous retenez ; délais de cicatrisation et de temporisation ; protocoles d'antibioprophylaxie ; systèmes implantaires, matériaux de comblement et membranes que vous employez ; conduite habituelle devant un patient sous anticoagulant ou bisphosphonate ; ce que vous contrôlez à chaque visite de suivi.
À ne pas y mettre — de la bibliographie. L'application n'a pas le droit de citer une source, un auteur ou « la littérature » dans vos documents : elle porte votre parole, pas une référence. Écrivez donc vos protocoles comme vous les diriez à un assistant, sans renvoi à un ouvrage.
Un cas particulier ? Ce qui ne vaut que pour un type de document se met plus bas, dans « Consignes spécifiques pour ce document seulement ».
Documents spécialisés.
Texte affiché en pied de vos Word / PDF / PowerPoint. Laissez vide pour la mention ADIA par défaut.
Par défaut : « Le praticien, ».
Ajouter un correspondant
ADIA Relations — Correspondants
Utilisés dans les courriers et adressages
Ajouter un laboratoire / partenaire
ADIA Relations — Laboratoires / partenaires
Utilisés pour fiches labo, imagerie et prescriptions techniques
Administration cabinet
Cabinet de groupe : créez le cabinet, invitez les praticiens et assistants, gérez les rôles et les sièges.
Hors cabinet
Invitation reçue.
Sièges du cabinet
Sièges utilisés : 0
Cabinet actif
Inviter un membre
Confidentialité, sécurité et conformité
Réglages et droits sur vos données. Ce panneau ne remplace pas une validation juridique par le cabinet.
VérificationLancez le contrôle avant de contacter le support.
Journal d’aide
Journal d’aide
Blocages locaux, envoi volontaire.
Aucun blocage
JournalAucun blocage enregistré sur cet appareil.
1. Préparation du dossier
Avant la consultation : patient, fiche logiciel, contexte initial.
Essentiel au fauteuil
Infos patient — compatible tous logicielsJulie, Logosw, Visiodent, Denteo… Deux voies : coller une capture d’écran (rien à installer) ou le connecteur local (la passerelle ADIA, installée une fois sur le poste, qui lit la fiche automatiquement).
Comment faire une capture ?
Ouvrez la fiche patient dans votre logiciel → capturez la zone état civil (Windows : ⊞ + Maj + S) → revenez ici et collez (Ctrl + V). L’IA lit le nom, le n° de fiche et le contact ; vous vérifiez avant d’appliquer.
Infos patient détectées
Vérifiez avant d’appliquer. Capturez uniquement la zone administrative de Julie, Logos ou autre logiciel.
Nouveau correspondantIl sera enregistré dans votre carnet et rattaché à ce dossier.
Ils seront proposés en premier comme destinataires quand vous produirez un courrier.
Coordonnées et options dossier
Brouillon non sauvegardé
Un texte non sauvegardé a été mis de côté
2. Capturer la consultation
Lancez la capture recommandée ou saisissez directement la trace clinique utile.
Prêt
Durée audio
00:00
Choix recommandé
Enregistre la consultation et conserve l'audio avec le dossier.
Mode secours capture
Micro bloqué : importez un audio ou saisissez la trace.
1. EnregistrerUtilisez le dictaphone du téléphone ou l’enregistreur du poste.
2. ImporterAjoutez le fichier audio dans ADIA pour le conserver avec le dossier.
3. SaisirCollez la transcription ou saisissez les notes utiles avant production.
Texte transcrit — à relire avant de l'ajouter
Vérifiez qu'il correspond bien à ce que vous avez dicté. Si le son était inaudible, ce texte peut être faux : écartez-le.
Disponible dès qu’un audio est enregistré ou importé : ADIA relit le son et écrit ci-dessus ce qui a été dit, en s’appuyant sur son lexique médical et sur le lexique de votre cabinet.
Améliorer la reconnaissance médicale
ADIA utilise un lexique médical commun validé. Ajoutez ici seulement les mots propres au cabinet : marques, habitudes, correspondants ou laboratoires. Ils guident la transcription, la rédaction des documents et la relecture croisée.
Autres modes de capture
Audio de secours
À qui est cette consultation ?
Votre dictée est enregistrée. Choisissez le patient : elle lui sera attachée et les documents seront écrits.
Photos optionnelles
Ajoutez seulement les images utiles à un document, PowerPoint ou support patient.
Scannez ce code avec l'appareil photo de votre téléphoneLa page d'envoi s'ouvre sur le dossier en cours. Vos photos arrivent ici : cliquez ensuite sur « Actualiser les photos ».
Documents complémentaires
Optionnel
Documents spécifiques.
Écrire les documents de cette consultation
La dictée est transcrite : ADIA peut écrire la note pour votre dossier et le compte rendu destiné au patient.
Avant de produirePatient, contexte et praticien.
ManquantPatientÀ renseigner plus haut
ManquantContexteNote ou transcription
ManquantDocumentÀ choisir
À vérifierPraticienÀ vérifier
À vérifierExport logicielFiche absente
Le correspondant du dossier est proposé par défaut. Choisissez-en un autre pour écrire au médecin traitant, au cardiologue… sans changer le dossier.
Un autre document
Autre document
À utiliser seulement si les sorties recommandées ne suffisent pas.
Si aucun document du catalogue ne convient, écrivez le vôtre.
Gamma et PowerPoint
Clé chiffrée côté serveur.
Relecture à terminerÉcrivez les documents, relisez-les, puis classez-les ou envoyez-les.
Les documents de cette consultation
Chacun s'ouvre sous son titre : vous le relisez, et vous l'envoyez d'ici. « Tout classer » les dépose tous dans le dossier du patient.
Aucun document produit pour l’instant.
Mise en forme
Dans le dossier du patient
Un fichier pour moi
Envoyer
Optionnel - Page patient ADIA
Support patient optionnel, à préparer après relecture des documents.
Ordre recommandé : produire le brouillon, relire l’aperçu, puis publier le lien sécurisé. Aucun lien ni code n’est créé avant publication.
1. ProduireADIA prépare un support patient à partir des documents et du contexte relus.
2. RelireLe praticien vérifie l’aperçu, masque ou modifie les sections si besoin.
3. PublierLe patient reçoit un lien web privé qui ouvre directement sa page. Rien à saisir de son côté.
Cinq mises en scène complètes (typographies, matières, rythme), toutes accordées à la couleur du cabinet. S'applique à l'aperçu « Voir comme le patient » et à la page publiée.
Le brouillon reste local tant qu’il n’est pas publié. Les photos ne sont intégrées que si la case dédiée est cochée.
✦Affiner avec l’assistant
Demandez une modification comme à un assistant : touchez un raccourci pour l’appliquer en un clic, ou décrivez votre demande. Vous pouvez aussi cliquer « Modifier » sur une section de l’aperçu pour ne retoucher que celle-ci.
Journal de suivi (option)
Une frise datée « Suivi de votre traitement » s'ajoute à la page patient uniquement si le journal contient au moins une étape. À chaque étape (pose, contrôle, couronne…), ajoutez une ligne puis publiez : la mise à jour garde le même lien pour le patient.
Contenu technique (avancé) — facultatif
Réservé à la relecture experte. Le patient ne verra jamais ce code : il découvre uniquement l’aperçu ci-dessous.
Contrôle qualité patientProduisez puis relisez la page patient pour lancer le contrôle avant publication.
3. Lien et expiration
Transmission simple : envoyez le lien au patient (email, messagerie du cabinet ou SMS). Ce lien privé suffit pour ouvrir la page ; il est limité dans le temps et révocable à tout moment.
1. Envoyer le lienEmail, messagerie du cabinet ou SMS : le lien privé suffit.
2. Installer si besoinLe patient ajoute la page à son écran d'accueil.
Tests et aide
Zone réservée aux essais fictifs et aux retours. Elle n’est pas nécessaire pendant une consultation réelle.
Essai avant usage réel
À faire avec un dossier de démonstration avant toute donnée réelle.
1. PublierCréer le lien après validation.
2. Ouvrir le lienLa page doit s'ouvrir directement.
3. Lire mobileVérifier lisibilité sans zoom.
4. RévoquerContrôler que l'accès se ferme.
7. Document libre
Pour coller ou produire un document hors cartes.
Contrôle qualité documentGénérez ou collez un document libre pour lancer le contrôle.
8. Préparer un email
Relisez puis envoyez depuis votre messagerie.
Envoi manuel sécurisé
Prudence : aucun envoi automatique.
Connexion Suite — envois vers ADIA Link
Envois vers le dossier partagé ADIA Link : idempotents, conservés jusqu'à confirmation. En mode Suite, le jeton de service reste côté serveur (fonction Supabase send-to-link) — jamais dans le navigateur.
Un jeton ADIA Link est stocké dans ce navigateur (mode direct historique). Passez en mode Suite puis
File d'envoi vide
Journal des envois (traçabilité RGPD)
Traçabilité
La traçabilité concerne uniquement la consultation actuellement ouverte.
Aucune trace chargée
PatientsChaque patient a son dossier : consultations, documents, page patient.
