DémonstrationUtilisable maintenant avec le dossier fictif ADIA, sans donnée patient réelle.
Pilote cabinetTests terrain : 1 à 2 semaines.
Données réellesDonnées réelles : 4 à 8 semaines selon validation.
Décision produit : pas de gros module avant blocage réel.
Aide et vérifications
Aide et vérifications
Connexion, micro, navigateur, exports.
Non lancé
VérificationLancez le contrôle avant de contacter le support.
Journal d’aide
Journal d’aide
Blocages locaux, envoi volontaire.
Aucun blocage
JournalAucun blocage enregistré sur cet appareil.
Exporter et partager
Tout au même endroit.
Aucun envoi automatique
Dossier patient (logiciel)
Documents
Transmettre
1. Préparation du dossier
Avant la consultation : patient, fiche logiciel, contexte initial.
Essentiel au fauteuil
Infos patient — compatible tous logicielsJulie, Logosw, Visiodent, Denteo… Récupère le patient sans double saisie ni installation.
Astuce sans installation, valable avec n’importe quel logiciel : ouvrez la fiche patient (Julie, Logosw, Visiodent…) → capturez la zone état civil (Windows : ⊞ + Maj + S) → revenez ici et collez (Ctrl + V). L’IA lit le nom, le n° de fiche et le contact ; vous vérifiez avant d’appliquer.
Autres imports
Infos patient détectées
Vérifiez avant d’appliquer. Capturez uniquement la zone administrative de Julie, Logos ou autre logiciel.
Coordonnées, correspondant et options dossier
Brouillon non sauvegardé
2. Capturer la consultation
Lancez la capture recommandée ou saisissez directement la trace clinique utile.
Prêt
Durée audio
00:00
Choix recommandé
Enregistre la consultation et conserve l'audio avec le dossier.
Mode secours capture
Micro bloqué : importez un audio ou saisissez la trace.
1. EnregistrerUtilisez le dictaphone du téléphone ou l’enregistreur du poste.
2. ImporterAjoutez le fichier audio dans ADIA pour le conserver avec le dossier.
3. SaisirCollez la transcription ou saisissez les notes utiles avant production.
Améliorer la reconnaissance médicale
ADIA utilise un lexique médical commun validé. Ajoutez ici seulement les mots propres au cabinet : marques, habitudes, correspondants ou laboratoires.
Autres modes de capture
Audio de secours
Photos optionnelles
Ajoutez seulement les images utiles à un document, PowerPoint ou support patient.
Documents complémentaires
Optionnel
Documents spécifiques.
Exports et IA
Les sorties Word/PDF fonctionnent automatiquement. Gamma et les réglages avancés restent optionnels.
Optionnel
IA sécuriséeLa génération passe par ADIA côté serveur, sans clé visible dans le navigateur.
GammaOptionnel pour produire un support patient ou une présentation, avec clé praticien si utilisée.
Word / PDFAutomatique : utilisez les boutons d’export après relecture et validation.
ZIP métierPrépare un pack compatible Julie, Logos ou autre dossier patient local.
Génération sécurisée
Génération sécurisée
Configurée
Envoi confirmé avant génération.
Aucune génération sans validation du praticien.
3. Produire les documents
Note dossier, compte rendu, information patient.
Avant de produirePatient, contexte et praticien.
ManquantPatientÀ renseigner plus haut
ManquantContexteNote ou transcription
ManquantDocumentÀ choisir
À vérifierPraticienÀ vérifier
À vérifierExport logicielFiche absente
Documents à la carte
Autre document
À utiliser seulement si les sorties recommandées ne suffisent pas.
Gamma et PowerPoint
Clé chiffrée côté serveur.
4. Relire les documents
Validation praticien avant export.
Documents en attente de production.Après la capture, lancez les sorties recommandées : ADIA crée les cartes à relire ici, puis les exports deviennent disponibles après validation.
1. ProduireNote, compte rendu et information patient.
2. Relire iciNote, compte rendu, information patient.
3. ExporterWord, logiciel métier ou email après validation.
Documents à relireOuvrez chaque carte, relisez, cochez la validation, puis choisissez la sortie.
1. DocumentsNote, compte rendu, information patient.
2. Relire et validerValidation praticien obligatoire.
3. ExporterWord, logiciel métier ou email.
Note dossier
À produire
Aucune note générée pour cette consultation.
Compte rendu
À produire
Aucun compte rendu généré pour cette consultation.
Information patient
À produire
Aucune information patient générée pour cette consultation.
Relecture à terminerGénérez les documents, relisez-les, puis exportez ou préparez l’email.
Copie et dossier métier
Copier les documents validés ou constituer le dossier cabinet.
Optionnel - Page patient ADIA
Support patient optionnel, à préparer après relecture des documents.
Ordre recommandé : produire le brouillon, relire l’aperçu, puis publier le lien sécurisé. Aucun lien ni code n’est créé avant publication.
1. ProduireADIA prépare un support patient à partir des documents et du contexte relus.
2. RelireLe praticien vérifie l’aperçu, masque ou modifie les sections si besoin.
3. PublierLe patient reçoit un lien web privé et un code séparé si possible.
Le brouillon reste local tant qu’il n’est pas publié. Les photos ne sont intégrées que si la case dédiée est cochée.
✦Affiner avec l’assistant
Demandez une modification comme à un assistant : touchez un raccourci pour l’appliquer en un clic, ou décrivez votre demande. Vous pouvez aussi cliquer « Modifier » sur une section de l’aperçu pour ne retoucher que celle-ci.
Contenu technique (avancé) — facultatif
Réservé à la relecture experte. Le patient ne verra jamais ce code : il découvre uniquement l’aperçu ci-dessous.
Contrôle qualité patientProduisez puis relisez la page patient pour lancer le contrôle avant publication.
3. Lien, code et expiration
Transmission recommandée : envoyez le lien au patient, puis transmettez le code d’accès séparément si possible, par exemple par SMS ou téléphone. Le code est généré uniquement après publication.
1. Envoyer le lienEmail, messagerie cabinet ou QR imprimé plus tard.
2. Donner le codeSMS, téléphone ou remise séparée au patient.
3. Installer si besoinLe patient ajoute la page à son écran d'accueil.
Tests et aide
Zone réservée aux essais fictifs et aux retours. Elle n’est pas nécessaire pendant une consultation réelle.
Essai avant usage réel
À faire avec un dossier de démonstration avant toute donnée réelle.
1. PublierCréer lien et code après validation.
2. Tester le codeEssayer un mauvais code, puis le bon.
3. Lire mobileVérifier lisibilité sans zoom.
4. RévoquerContrôler que l'accès se ferme.
7. Document libre
Pour coller ou produire un document hors cartes.
Contrôle qualité documentGénérez ou collez un document libre pour lancer le contrôle.
8. Préparer un email
Relisez puis envoyez depuis votre messagerie.
Envoi manuel sécurisé
Prudence : aucun envoi automatique.
Retrouver une consultation précédente
Aucun dossier chargé
Connexion Suite — envois vers ADIA Link
Envois vers le dossier partagé ADIA Link : idempotents, conservés jusqu'à confirmation. En mode Suite, le jeton de service reste côté serveur (fonction Supabase send-to-link) — jamais dans le navigateur.
Un jeton ADIA Link est stocké dans ce navigateur (mode direct historique). Passez en mode Suite puis
File d'envoi vide
Journal des envois (traçabilité RGPD)
Traçabilité
La traçabilité concerne uniquement la consultation actuellement ouverte.
